Al trabajar de forma remota, es esencial tomar medidas para proteger la privacidad y seguridad de los datos de tu empresa. En este artículo, te ofrecemos consejos prácticos para garantizar que tu información confidencial permanezca a salvo cuando tu equipo trabaje fuera de la oficina. Descubrirás estrategias para elegir herramientas seguras de colaboración en la nube, establecer políticas de seguridad sólidas y capacitar a tus empleados sobre prácticas recomendadas. También aprenderás a detectar amenazas comunes de ciberseguridad y responder de forma efectiva en caso de una violación de datos. Sigue leyendo para adoptar un enfoque proactivo para proteger tus sistemas y mantener la privacidad de tus clientes mientras trabajas de forma remota.
La Importancia De La Seguridad De Datos en El Trabajo Remoto
Confiabilidad y privacidad
Al trabajar de forma remota, es de suma importancia garantizar la confidencialidad y privacidad de los datos. Los empleados que acceden a información confidencial de la empresa deben tomar medidas adicionales para proteger esos datos cuando trabajan fuera de la oficina.
Capacitación de seguridad
Todos los empleados que trabajan de forma remota deben recibir capacitación sobre las mejores prácticas de seguridad de datos. Esto incluye información sobre el uso de contraseñas seguras, autenticación de dos factores, detección de phishing y malware, y el uso seguro de redes Wi-Fi públicas. Los empleados también deben estar al tanto de los procedimientos adecuados para reportar cualquier actividad sospechosa relacionada con datos.
Dispositivos y conexiones seguras
Cuando se trabaja de forma remota, se debe acceder a los datos confidenciales de la empresa solo desde dispositivos de confianza que tengan instalado un software antivirus actualizado. Las conexiones a Internet deben ser privadas y seguras, ya sea a través de una red privada virtual (VPN) o de una red celular. Las conexiones Wi-Fi públicas no son seguras y no se deben usar.
Copias de seguridad regulares
Es esencial realizar copias de seguridad regulares de todos los datos importantes en caso de que ocurra un incidente de seguridad. Las copias de seguridad deben almacenarse de forma segura fuera de línea. Los empleados remotos deben seguir estrictamente los procedimientos de copia de seguridad de la empresa para garantizar que los datos críticos estén protegidos.
Mejores Prácticas Para Proteger La Privacidad De Datos
Para garantizar la privacidad y seguridad de los datos en el trabajo a distancia, es fundamental implementar las mejores prácticas. En primer lugar, debe capacitar a los empleados sobre conciencia de seguridad y privacidad de datos.
Proporcionar capacitación obligatoria
Proporcione capacitación integral a los empleados sobre cómo manejar datos confidenciales y proteger la información privada. Cubra temas como contraseñas seguras, phishing, uso compartido de archivos y cifrado de datos. Haga que la capacitación sea obligatoria y requiera exámenes de certificación periódicos.
En segundo lugar, debe implementar controles de acceso estrictos.
Limitar el acceso a datos confidenciales
Limite el acceso a datos confidenciales solo a aquellos que lo necesitan para realizar su trabajo. Utilice contraseñas únicas, autenticación de dos factores y listas de control de acceso para garantizar que solo los usuarios autorizados puedan acceder a la información privada.
Tercero, asegúrese de que los empleados usen prácticas seguras de TI.
Fomentar prácticas recomendadas
Promueva activamente prácticas como el uso de contraseñas seguras, el cifrado de datos, la protección contra malware, la navegación web segura y el uso de redes privadas virtuales (VPN). Proporcione recursos educativos y recordatorios periódicos para reforzar estas prácticas.
Al implementar estas recomendaciones, puede garantizar que los datos confidenciales de la empresa permanezcan seguros incluso cuando los empleados trabajan a distancia. La capacitación integral de los empleados, el control de acceso estricto y las prácticas seguras de TI son fundamentales para proteger la privacidad de los datos en este nuevo entorno de trabajo remoto.
Cómo Implementar La Autenticación Multifactor
Implantar la autenticación multifactor (MFA) es crucial para garantizar la seguridad de los datos en un entorno de trabajo remoto. La MFA añade una capa adicional de protección a las cuentas de usuario, ya que no sólo requiere una contraseña, sino también otro método de autenticación, como una clave de seguridad, una aplicación de autenticación o un mensaje de texto SMS.
Con más empleados trabajando desde casa, las cuentas corren un mayor riesgo de verse comprometidas a través de correos electrónicos de phishing, malware y ataques de fuerza bruta. La MFA ayuda a mitigar este riesgo al requerir dos o más métodos de autenticación para iniciar sesión, incluso si uno de los métodos está en peligro.
Utilizar aplicaciones de autenticación o claves de seguridad
Para una MFA más segura, utilice aplicaciones de autenticación como Google Authenticator, Duo o Authy, o claves de seguridad como YubiKey. Éstas generan códigos de un solo uso necesarios para iniciar sesión. Las aplicaciones de autenticación utilizan códigos que cambian cada 30 segundos. Las claves de seguridad requieren que los usuarios toquen la llave física para generar un código de inicio de sesión. Ambas opciones son más seguras que la autenticación por SMS.
Inscriba a los usuarios y pruebe sus métodos
Para implantar la AMF, primero debe inscribir a los usuarios haciéndoles configurar sus métodos de autenticación en los ajustes de su cuenta. Compruebe que sus métodos funcionan correctamente pidiéndoles que utilicen MFA para iniciar sesión. Proporcione instrucciones claras sobre cómo utilizar los métodos y resuelva cualquier problema.
Formar a los empleados sobre la AMF
Enseñe a los empleados por qué la AMF es importante para la seguridad y cómo ayuda a proteger las cuentas. Muéstreles cómo utilizar sus métodos de autenticación y qué hacer si pierden el acceso a un método. Proporcióneles recursos a los que puedan recurrir si tienen alguna duda sobre el uso de la AMF en el futuro.
La AMF añade una importante salvaguarda para la seguridad de los datos en el trabajo a distancia. Al implantarla en todas las cuentas de los empleados y proporcionarles formación, puede ayudar a reducir los riesgos de que la cuenta se vea comprometida, lo que podría poner en peligro los datos confidenciales y el acceso al sistema. La AMF, combinada con prácticas de contraseñas seguras, establece un enfoque de defensa en profundidad para proteger las cuentas.
Usar VPNs Para Conexiones Seguras
Cuando trabajas desde casa, es esencial utilizar una red privada virtual o VPN para proteger tus datos. Una VPN cifra tu tráfico de Internet y enmascara tu dirección IP, lo que hace que parezca que estás trabajando desde la oficina en lugar de desde casa. Esto evita que los hackers intercepten tus datos y los utilicen para acceder a las redes de tu empresa.
Selecciona una VPN de confianza
Busca una VPN comercial bien establecida con políticas de privacidad y seguridad sólidas. Algunas opciones populares son ExpressVPN, NordVPN y VyprVPN. Evita las VPN gratuitas, ya que a menudo venden tus datos o tienen estándares de seguridad deficientes. Una VPN comercial de pago es la mejor opción para proteger los datos confidenciales de tu empresa.
Conéctate siempre que trabajes
No sólo te conectes a la VPN cuando accedas a datos sensibles. Mantén la conexión activa en todo momento mientras trabajas para que toda tu actividad en línea esté protegida. Si te desconectas, tus datos y tráfico web ya no estarán cifrados y podrían ser interceptados. Es una buena idea configurar tu VPN para que se conecte automáticamente cuando inicies sesión en tu computadora.
Usa protocolos de seguridad sólidos
Busca una VPN que ofrezca protocolos de seguridad OpenVPN o IPsec. Estos son protocolos de código abierto bien conocidos que ofrecen un alto nivel de cifrado. También asegúrate de que la VPN utilice cifrado AES de 256 bits, que es actualmente el estándar más fuerte. Esto garantizará que tus datos estén bien protegidos mientras viajan a través de Internet.
Ten cuidado en redes públicas
Nunca accedas a datos confidenciales de tu empresa mientras estás conectado a una red Wi-Fi pública sin usar una VPN. Las redes públicas son objetivos fáciles para los atacantes que buscan interceptar datos. Incluso si una red parece segura, es mejor prevenir que lamentar. Cuando trabajes de forma remota, siempre utiliza tu conexión doméstica de banda ancha segura o tu teléfono móvil como punto de acceso Wi-Fi en lugar de una red pública.
Preguntas Frecuentes Sobre Seguridad De Datos Remotos
¿Cómo puedo proteger mi información personal y mis datos de trabajo remoto?
Para proteger su información personal y datos de trabajo remoto, se recomiendan las siguientes prácticas:
Use contraseñas seguras y únicas para cada cuenta. Las contraseñas deben tener al menos 12 caracteres, incluir una mezcla de letras, números y símbolos. Evite contraseñas comunes como “contraseña” o fechas de nacimiento.
Active la autenticación de dos factores cuando esté disponible. Esto agrega una capa adicional de seguridad para sus cuentas.
Cifre su disco duro y habilite el bloqueo automático de la pantalla. Esto evita el acceso no autorizado a su información si se pierde o roba su dispositivo.
Use una red privada virtual (VPN) para proteger su tráfico de Internet. Una VPN encripta su tráfico y oculta su actividad en línea.
Haga copias de seguridad regulares de sus archivos importantes. Almacene las copias de seguridad en la nube o un disco duro externo en caso de que su dispositivo principal se pierda, sea robado o dañado.
Tenga cuidado al abrir archivos adjuntos o hacer clic en enlaces de remitentes desconocidos. Esto puede exponerlo a programas maliciosos que roban información.
Mantenga actualizado el software en todos sus dispositivos. Las actualizaciones de software suelen incluir parches de seguridad importantes.
Supervise regularmente sus cuentas en busca de actividad sospechosa. Revise con frecuencia los registros de inicio de sesión y actividad de su cuenta para detectar accesos no autorizados.